餐飲、茶餐廳、烘焙及外賣店
菜單、團體餐及宴會查詢、外賣訂單、供應商文件、食材成本、每日銷售報表。
金味軒餐飲:把散落在電話、微信及電郵的團體餐資料改成統一查詢表,員工接單時資料更完整。
KTC 專注老闆主導的小型企業及約 1–20 人團隊。不同行業有不同名稱,但常見問題很相似:人手工作太多、資料太分散、時間不夠。
以下例子特別貼近士嘉堡及大多倫多華語商戶常見的餐飲、裝修工程、零售、運輸、出租及專業辦公室工作流程。
菜單、團體餐及宴會查詢、外賣訂單、供應商文件、食材成本、每日銷售報表。
金味軒餐飲:把散落在電話、微信及電郵的團體餐資料改成統一查詢表,員工接單時資料更完整。
客戶查詢、工程報價、相片、材料收據、工作進度、分判商、變更項目及收款狀態。
宏建裝修工程:每個工程的相片、報價、材料及待辦事項集中管理,老闆不用再翻找多個 WhatsApp 對話。
供應商發票、庫存快照、每日銷售、促銷頁、價目表及月結報表。
佳豐超市:月底不再逐張打發票數字,系統先讀取資料,店主只需要覆核例外項目。
Dispatch、司機工作、送貨狀態、里數、簽收、發票及每日 / 每週報告。
順達運輸:由白板及短訊改成簡單工作畫面,辦公室和司機使用同一批狀態資料。
我們按每間公司的實際工作方式設計,而不是要求客戶遷就一套固定軟件。
住客訊息輔助、物業資料、維修紀錄、支出追蹤及組合儀表板。
湖景短租管理:AI 助手根據每個物業政策準備常見問題回覆,負責人仍保留最終批准。
入門網站、查詢表格、預約、客戶資料夾、發票資料及跟進提醒。
明途顧問:把來回數次的 Intake 電郵改成一次完成的客戶資料表。
文件收集、收據分類、客戶資料夾、Checklist 及月結狀態。
安信會計:客戶上載文件後按公司及月份自動分類,減少人工重新命名附件。
客戶 Intake、文件清單、預約、程序搜尋及工作狀態。
North GTA Advisory:新客戶資料進入後自動建立 Checklist,員工立即知道欠哪一份文件。
報價表格、固定客戶、路線、服務狀態、照片及季節提醒。
Greenway Property Care:春季服務要求由電話及短訊改成一個 Queue,依次由報價、排期到完成。
服務要求、現場照片、排期、報價、工作單及客戶提醒。
GTA Home Mechanical:客戶在派員前先提供地址、問題及相片,技師更容易準備合適工具及零件。
預約要求、車輛紀錄、報價、前後照片及服務跟進。
Scarborough Auto Detail:客戶先選服務套餐及輸入車型,店舖才確認最合適的時間。
服務網站、預約連結、客戶表格、提醒、套餐及簡單客戶紀錄。
Studio North:一份網上表格取代多次 DM,教練每次都收到一致資料。
工作單、材料清單、進度、品質 Checklist、庫存及生產儀表板。
Eastside Fabrication:把超載 Excel 改成簡單工作單畫面,等候、進行中、完成一目了然。